Functie

Ben je een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt en bijspringt waar nodig? That’s the spirit die wij zoeken bij onze klant te Heusden-zolder!

Jouw takenpakket bestaat uit

Het opvolgen van productie orders en productie documenten. Kwaliteit is één van hun bedrijfswaarden, je werkt dus ook mee aan het up-to-date houden van de interne voorschriften volgens de ISO normen en draagt onze waarden mee uit naar de collega’s en klanten. Je maakt eenvoudige offertes op en volgt dit verder op bij de klant. Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeel op vlak van werkkledij, verlofplanning, afwezigheden,… Klanten- en leveranciersopvolging, van het invoeren van de gegevens in ons systeem tot het opvolgen van de betalingen en klachtenbeheer. Je verwerkt in eerste lijn de inkomende post en mailverkeer. Je voert controle uit op inkomende facturen. Administratieve ondersteuning van collega’s binnen ons bedrijfseigen ERP-systeem. Jouw profiel

Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie en je kan affiniteit of interesse in techniek voorleggen, dan zijn dit absolute troeven voor deze vacature. Je bent service minded, je streeft naar kwaliteit en je bent een problem solver. Je bent computervaardig genoeg om ons eigen ERP-pakket aan te leren en MS Office kent voor jou geen geheimen. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans. Kennis Engels en/ of Duits zijn mooi meegenomen. Je bent iemand met een vlotte persoonlijkheid, iemand die doorzet ook als het eens wat tegen zit maar bovenal gedreven is om samen te groeien.

Documentatie zoeken, doorsturen of beheren Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...) Besingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen Aanbod

Een mooi verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen. Om jouw competenties verder uit te werken kan je genieten van zowel interne als externe opleidingen. Je geniet bovenop de standaard verlofdagen van inhaalrustdagen. Solliciteren

.. Beringen
.